人事档案管理制度-西安市健康教育所

1、认真贯彻执行中央组织部《干部档案整理工作细则》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》的通知精神，对本所人事档案实行严格管理。

2、收集整理归档材料，要反映职工政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩，做到认真鉴别、准确分类、编排有序、目录清晰、装订整齐、验收入库，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。

3、完善人事档案登记、统计工作、定期进行清理、补充、检查，每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。

4、严格遵守人事档案保密制度、借阅制度，研究改进人事档案保管方法、保护技术，逐步实现人事档案管理工作科学化、规范化。

5、加强人事档案安全措施，防火、防盗、防蛀、防潮，确保人事档案完整无损。

6、严格保守人事档案秘密，不得随意公开泄漏、谈论人事档案材料内容。

7、防止人事档案丢失、泄密，按规定限制范围，未经批准的人员不得随意接触人事档案。

8、不得私自保存他人档案、不得擅自涂改、抽取或伪造他人档案，不得擅自处理或销毁档案材料。

9、整理档案过程中，按规定剔出的档案材料，须进行登记，经主管人事所长审查批准后分别予以处理。

10、凡查阅、借用人事档案，组织应派中共党员干部2人，并经办公室主任批准后，按有关规定办理登记手续，不得凭借调查证明材料介绍信查阅、借阅人事档案。

11、档案一般不对外，不得擅自转借他人。如需借出使用时，要说明理由，经办公室主任批准，按有关规定办理借阅登记手续，限期归还，归还时经查核无损坏、涂改、缺页后，在借阅登记本签名注销，如有损坏、缺页，追究借阅人责任。

12、任何人不得查阅、借阅本人及其直系亲属的档案。

13、借阅人必须严格遵守人事档案保密制度和阅档规定。维护人事档案材料完整性，严禁圈划、涂改、抽取、撤换档案材料，严禁泄露或擅自向外公布，谈论档案内容。违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。

14、借用、查阅档案时不得擅自拍照、复制档案内容。因工作需要从人事档案中取证的，必须请示，经主管所领导审查批准后方可复制（拍照）。